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Kundenbetreuung · Auftragsabwicklung · B2B- und Flottenkunden · ERP-Einführung

Fünf Jahre habe ich ein Büro geführt.Ich kenne den Ablauf von beiden Seiten — Büro und System.

Ich heiße Patryk Piecyk. 7,5 Jahre in einem deutschen Betrieb, fünf davon habe ich sein Büro geführt: Aufträge, Rechnungen, Reklamationen, ERP, B2B-Kunden. Seit Juni 2026 baue ich Werkzeuge für genau diesen Ablauf. Ich suche eine Festanstellung, in der beides zählt: den Ablauf von innen zu kennen und ein Werkzeug bis zum Ende zu bringen.

in einem deutschen Betrieb
7,5 Jahrein einem deutschen Betrieb
Panel und iOS-App, von Grund auf
2 AnwendungenPanel und iOS-App, von Grund auf
täglich in der Saison — der Ablauf unter Last
40–45 Fahrzeugetäglich in der Saison — der Ablauf unter Last
Warschau · sofort verfügbar · remote und hybrid · vor Ort nur in WarschauLebenslauf (PDF)kontakt@patrykpiecyk.pl
Über mich

Fangen wir damit an, was ich nicht habe.

Wenn Sie jemanden mit Informatikstudium und fünf Jahren Software-Haus suchen — das bin ich nicht. Das sage ich lieber im ersten Absatz als im dritten Gespräch. Rechts steht, was ich tatsächlich mitbringe.

Was ich nicht habe

  • Informatik-Ausbildung — allgemeinbildendes Gymnasium, Abitur 2017, kein Studium
  • Sprachzertifikat Deutsch — gelernt habe ich es in der Arbeit, nicht im Kurs
  • Erfahrung in einem Entwicklerteam — kein Code-Review, kein gemeinsames Repository, keine Sprints

Was ich habe

  • 7,5 Jahre in einem deutschen Betrieb (2017–2025), davon 5 Jahre Büroleitung
  • Aufträge, Rechnungen, Reklamationen — ERP PlusFakt Enterprise und CRM infra-struktur (NetzKultur), Belege an DATEV
  • Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englisch auf Arbeitsniveau
  • Saison mit 40–45 Fahrzeugen am Tag und 900 eingelagerten Sätzen — ich weiß, wie ein Prozess unter Last aussieht
Können

Zwei Dinge, die ich wirklich kann.

Keine Schlagwortliste. Das, was ich jahrelang jeden Tag gemacht habe, und das, was aus diesem Wissen heute entsteht.

Der Büroprozess: vom Auftrag bis zur Zahlung

Fünf Jahre lang lag bei mir das, was heute automatisiert wird: Auftragsannahme, Rechnungsstellung, Reklamation, Mahnung, B2B-Kundenkontakt, Arbeit im ERP (PlusFakt Enterprise) und im CRM (infra-struktur von NetzKultur) sowie Belegübergabe an die Buchhaltung. Ich kenne diesen Prozess aus der Sicht der Person, die dafür geradestand — nicht aus einem Ticket.

  • ERP PlusFakt
  • CRM infra-struktur
  • DATEV
  • Rechnungsstellung
  • Reklamationen
  • B2B-Betreuung
  • Deutsch

Werkzeuge bauen im Tandem mit KI

Entwurf, Entscheidungen, Tests und die Verantwortung für das Ergebnis sind meine; der Code entsteht im Tandem mit einem KI-Assistenten. So sind das Firmenpanel mit KSeF-Anbindung und die iPhone-/iPad-App entstanden. Ich sage das offen, denn es ist eine Arbeitsweise — nichts, was man im Lebenslauf verstecken müsste.

  • Next.js
  • TypeScript
  • Postgres
  • SwiftUI
  • KSeF
  • n8n
  • Ollama
Was entstanden ist

Derselbe Prozess, viermal belegt.

Alles unten kreist um dieselbe Sache: den Weg vom Auftrag bis zur Zahlung und das, was ihn trägt. Einmal habe ich diesen Weg fünf Jahre lang im Betrieb eines anderen geführt, einmal ist das System dafür entstanden, einmal habe ich es ins Feld getragen und einmal dasselbe für den Ablauf meines früheren Arbeitgebers gemacht.

Firmenpanel mit KSeF-Anbindung

Leads, Kunden, Angebote, Verträge, Rechnungen, Kosten, Projekte, Post und Kalender an einem Ort. Über 240 API-Routen, eigene Anmeldung mit zweitem Faktor, selbstlaufende Migrationen, ein Gesundheits-Bildschirm mit Fehlerprotokoll.

KSeF: Status „Angenommen“ in der Testumgebung des Finanzministeriums

iPhone- und iPad-App

Natives SwiftUI, keine Hülle um eine Website: Rechnungen, Angebote, Kalender, Post, Projekt-Stoppuhr, Mitteilungen und Live Activity. Auf dem iPad ein eigenes zweispaltiges Layout mit Apple-Pencil-Unterstützung.

Aus einem leeren Xcode-Projekt entstanden

Prozesse, die jede Nacht unbeaufsichtigt laufen

Das Hinterzimmer des Panels endet nicht am Bildschirm: Ein Teil der Aufgaben startet nachts von selbst, auf meiner eigenen Hardware. Wichtiger als das, was sie rechnen, ist der 1. Juli — sie blieben lautlos stehen, weil auf einem Pfad jedes Zeitlimit fehlte. Ich habe die Ursache gefunden und so behoben, dass sie nicht an anderer Stelle wiederkehrt.

Störung diagnostiziert und abgeschlossen — Beschreibung in den Notizen

Zwei Systeme und eine Website für meinen früheren Arbeitgeber

Gebaut für den konkreten Ablauf eines deutschen Reifenservice, den ich von innen kenne: ein Anrufregister mit lokaler Spracherkennung und Gesprächszusammenfassung, eine technische Raddaten-Datenbank (PL/DE, offline nutzbar) und eine Firmenwebsite. Mit Dokumentation und Anleitungen für die Mitarbeiter.

Fertig und getestet, noch nicht eingeführt — die Entscheidung liegt beim Betrieb

Bildschirmfotos

So sieht es von innen aus.

Vorweg: Nein, die Welt braucht kein weiteres CRM, und ich versuche nicht, dieses zu verkaufen. Es steht aus einem einzigen Grund hier — um zu zeigen, dass ich einen Prozess vom Auftrag bis zur Zahlung durch ein laufendes System führen kann: ihn entwerfen, an eine staatliche Schnittstelle anbinden, nach einer Störung am Leben halten und so dokumentieren, dass ihn jemand anderes übernehmen könnte. Die Ansichten sind ein Beleg, kein Angebot.

Übersicht: was heute zu tun ist

Überfällige Forderungen, unbeantwortete Leads, offene Nachrichten und Vorschläge, die das Panel aus SQL-Regeln ableitet — ohne KI-Modell. Entschieden wird immer von einem Menschen; das Panel fragt nur.

Alle Screenshots stammen aus einer lokalen Testdatenbank und aus dem Simulator, der auf denselben Server zeigt — daher „[Muster]“ und „Jan Przykładowy“. Echte Kunden gibt es im Panel nicht, weil ich kein Gewerbe betreibe; darin liegen ausschließlich meine eigenen Daten, und auch die kommen nicht auf die Bilder.

Patryk Piecyk
Mit wem Sie sprechen

Eine Person. Kein Team, keine Agentur.

Alles auf dieser Seite führe ich selbst: Gestaltung, Texte, Entscheidungen, Tests, Betrieb und Pflege. Der Code entstand im Tandem mit einem KI-Assistenten — das sage ich offen, weil ich es lieber selbst sage, als dabei ertappt zu werden. Es gibt kein Team und keinen Account-Manager; das ist kein Marketing-Kniff, sondern schlicht der Stand der Dinge. Ich suche derzeit eine Festanstellung, in der diese Kombination nützt: den Büroprozess von innen zu kennen und dafür zu sorgen, dass ein Werkzeug ihn erledigt.

Ich habe kein Informatikdiplom. Ich habe ein laufendes System und kann zeigen, wie jedes Teil davon entstanden ist.

Patryk PiecykWarschau · offen für Festanstellung

Wenn ein System stehen bleibt

Ein echter Vorfall. Eine echte Warteschlange. Null Panik.

Jedes System bleibt irgendwann stehen — die Frage ist, was dann passiert. Am 1. Juli traf es meines, und zwar lautlos, ohne Meldung. Unten: drei Zahlen, Ursache und Behebung. Bei einer Einführung beim Kunden entscheidet genau diese Fähigkeit, ob eine Störung eine Stunde oder einen Tag kostet.

Selbstheilungs-Ereignisse

33

Beobachtungsfenster

17 Tage

Längste Wartezeit

78 Min.

Warteschlange automatisch freigegeben

Ursache

Der Proxy-Prozess hing sich nach einer Reihe langer Anfragen intern auf: Er horchte weiter, verarbeitete aber nichts Neues mehr. Schuld waren eine tote, verwaiste Netzwerkverbindung und das Fehlen jeglichen Timeouts auf dem kritischen Pfad.

Die Behebung

Kein Neustart, sondern eine Änderung im Code: Die Warteschlange wird auf JEDEM Pfad garantiert freigegeben (Erfolg, Fehler, Timeout), jeder Schritt hat ein hartes Zeitlimit, und jede Selbstheilung löst eine E-Mail-Meldung aus — damit Stille nie „alles in Ordnung“ bedeutet.

Lesen Sie, was genau passiert ist
Fragen, die ohnehin kommen

Gleich beantwortet, damit Sie nicht fragen müssen.

Der Code ist im Tandem mit einem KI-Assistenten entstanden. Von mir sind Entwurf, Entscheidungen, Tests, die Korrekturen nach Störungen und die Verantwortung dafür, dass die Sache läuft. Ich tue nicht so, als hätte ich das aus dem Kopf getippt — aber das heißt nicht, dass ich nicht weiß, was innen passiert. Fragen Sie mich zu jedem beliebigen Teil.

Wenn Sie so jemanden suchen — schreiben Sie mir.

Ich antworte noch am selben Tag. Am liebsten konkret: worum es geht und welcher Prozess zu ordnen ist. Auf Deutsch, Polnisch oder Englisch.

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